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短期借款分录如何编制?

短期借款分录编制

短期借款是指企业或个人在一年内偿还的借款,主要用于满足短期资金需要。短期借款分录的编制过程如下:

借款发生

当企业或个人收到短期借款时,会计分录如下:

借:银行存款(或现金)

贷:短期借款

利息支付

如果短期借款约定支付利息,则每月或每季度的利息支付会计分录如下:

借:利息费用

贷:应付利息

应付利息转销

应付利息在实际支付前通过转销分录转入短期借款:

借:短期借款

贷:应付利息

短期借款偿还

当短期借款到期或提前偿还时,会计分录如下:

借:短期借款

贷:银行存款(或现金)

注意事项

编制短期借款分录时需要注意以下几点:

短期借款的期限一般在一年以内。

短期借款的利息费用应按实际发生情况(通常按月或按季)进行分摊。

如果短期借款涉及手续费或其他费用,应在发生时按实际金额入账。

短期借款偿还时,应同时偿还本金和利息。

举例

假设一家企业于2023年3月1日收到一笔短期借款100,000元,年利率为6%,借款期限为6个月。

2023年3月1日借款发生:

借:银行存款 100,000

贷:短期借款 100,000

2023年6月30日利息支付:

借:利息费用 1,500(100,000 6% 3/12)

贷:应付利息 1,500

2023年6月30日利息转销:

借:短期借款 1,500

贷:应付利息 1,500

2023年9月1日借款偿还:

借:短期借款 101,500(本金100,000 + 利息1,500)

贷:银行存款 101,500

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