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员工买保险会计分录如何编制?

员工买保险会计分录如何编制?

员工买保险是指企业为职工缴纳的保险费,包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。企业为员工缴纳保险费的会计分录编制方法如下:

1. 缴纳基本养老保险费

借:管理费用—养老保险费

贷:应付职工薪酬—养老保险费

2. 缴纳基本医疗保险费

借:管理费用—医疗保险费

贷:应付职工薪酬—医疗保险费

3. 缴纳失业保险费

借:管理费用—失业保险费

贷:应付职工薪酬—失业保险费

4. 缴纳工伤保险费

借:管理费用—工伤保险费

贷:应付职工薪酬—工伤保险费

5. 缴纳生育保险费

借:管理费用—生育保险费

贷:应付职工薪酬—生育保险费

6. 计提补充养老金、补充医疗保险费

借:管理费用—补充养老金/补充医疗保险费

贷:应付职工薪酬—补充养老金/补充医疗保险费

以上分录仅适用于企业为员工缴纳的保险费,不包括个人缴纳的部分。个人缴纳的保险费应由个人承担,企业不予报销。

员工买保险会计分录编制注意事项

在编制员工买保险会计分录时,应注意以下几个问题:

(1) 要根据具体的保险合同确定应缴纳的保险费金额。

(2) 要区分企业缴纳和个人缴纳的保险费,并分别进行核算。

(3) 应将缴纳的保险费计入当期的管理费用中,不得计入资产或负债科目。

(4) 要按时缴纳保险费,以避免产生滞纳金。

员工买保险会计分录编制实例

某企业为员工缴纳的基本养老保险费为100元,基本医疗保险费为50元,失业保险费为20元,工伤保险费为10元,生育保险费为5元,补充养老金60元,补充医疗保险费40元。则该企业应编制的会计分录如下:

借:管理费用—养老保险费100元

贷:应付职工薪酬—养老保险费100元

借:管理费用—医疗保险费50元

贷:应付职工薪酬—医疗保险费50元

借:管理费用—失业保险费20元

贷:应付职工薪酬—失业保险费20元

借:管理费用—工伤保险费10元

贷:应付职工薪酬—工伤保险费10元

借:管理费用—生育保险费5元

贷:应付职工薪酬—生育保险费5元

借:管理费用—补充养老金60元

贷:应付职工薪酬—补充养老金60元

借:管理费用—补充医疗保险费40元

贷:应付职工薪酬—补充医疗保险费40元

以上会计分录均应在当月编制,并计入当期的管理费用中。

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