员工买保险会计分录如何编制?
员工买保险是指企业为职工缴纳的保险费,包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。企业为员工缴纳保险费的会计分录编制方法如下:
1. 缴纳基本养老保险费
借:管理费用—养老保险费
贷:应付职工薪酬—养老保险费
2. 缴纳基本医疗保险费
借:管理费用—医疗保险费
贷:应付职工薪酬—医疗保险费
3. 缴纳失业保险费
借:管理费用—失业保险费
贷:应付职工薪酬—失业保险费
4. 缴纳工伤保险费
借:管理费用—工伤保险费
贷:应付职工薪酬—工伤保险费
5. 缴纳生育保险费
借:管理费用—生育保险费
贷:应付职工薪酬—生育保险费
6. 计提补充养老金、补充医疗保险费
借:管理费用—补充养老金/补充医疗保险费
贷:应付职工薪酬—补充养老金/补充医疗保险费
以上分录仅适用于企业为员工缴纳的保险费,不包括个人缴纳的部分。个人缴纳的保险费应由个人承担,企业不予报销。
员工买保险会计分录编制注意事项
在编制员工买保险会计分录时,应注意以下几个问题:
(1) 要根据具体的保险合同确定应缴纳的保险费金额。
(2) 要区分企业缴纳和个人缴纳的保险费,并分别进行核算。
(3) 应将缴纳的保险费计入当期的管理费用中,不得计入资产或负债科目。
(4) 要按时缴纳保险费,以避免产生滞纳金。
员工买保险会计分录编制实例
某企业为员工缴纳的基本养老保险费为100元,基本医疗保险费为50元,失业保险费为20元,工伤保险费为10元,生育保险费为5元,补充养老金60元,补充医疗保险费40元。则该企业应编制的会计分录如下:
借:管理费用—养老保险费100元
贷:应付职工薪酬—养老保险费100元
借:管理费用—医疗保险费50元
贷:应付职工薪酬—医疗保险费50元
借:管理费用—失业保险费20元
贷:应付职工薪酬—失业保险费20元
借:管理费用—工伤保险费10元
贷:应付职工薪酬—工伤保险费10元
借:管理费用—生育保险费5元
贷:应付职工薪酬—生育保险费5元
借:管理费用—补充养老金60元
贷:应付职工薪酬—补充养老金60元
借:管理费用—补充医疗保险费40元
贷:应付职工薪酬—补充医疗保险费40元
以上会计分录均应在当月编制,并计入当期的管理费用中。